El Hilton Changzhou Xinchou acogió el 2.º Foro Cumbre de la Industria de Tecnología Médica China-Israel con un sistema de conferencias cableado tipo «manos enlazadas» Relacart CS-100 alquilado: tres anfitriones de conferencia y 96 unidades que ofrecieron un audio claro y estable para ponencias, mesas redondas y roadshows de proyectos.
Sobre el foro
El 19 de mayo se celebró en Changzhou (China) el 2.º Foro Cumbre de la Industria de Tecnología Médica China-Israel, que reunió a más de 200 expertos, académicos, funcionarios y representantes de empresas clave. Además de la ceremonia inaugural y las recepciones, el foro realizó el mismo día seis ceremonias de firma de proyectos innovadores de la industria médica, seis ponencias magistrales de expertos médicos de China e Israel, dos mesas redondas sobre tecnología e industria médica, y roadshows y actividades de emparejamiento para 17 proyectos israelíes de innovación médica.
El gran salón de actos del 2.º Foro Cumbre de la Industria de Tecnología Médica China-Israel
La sede
La ceremonia inaugural tuvo lugar en el Hilton Changzhou Xincheng, situado en el corazón del histórico distrito de Wujin de Changzhou, junto a zonas comerciales y de ocio. Como el 50.º hotel de Hilton en la Gran China, ofrece más de 3.000 metros cuadrados de espacio para reuniones polivalente, incluidos un salón de banquetes sin pilares de 1.500 metros cuadrados, otro de 800 metros cuadrados y tres salas de reuniones con capacidad para 160 personas en formato de teatro.
Una sala de reuniones del Hilton Changzhou Xincheng preparada para el foro
El desafío
Una recepción gubernamental de gran escala implica cenas y múltiples reuniones en las que todo, desde la admisión de los invitados hasta la experiencia gastronómica y el montaje de cada sala, está estrechamente vinculado. Celebrar varias conferencias al mismo tiempo superó la capacidad del equipo de audio incorporado del hotel. Comprar e instalar un nuevo sistema de conferencias era tanto urgente en tiempo como, considerando la tasa de utilización futura, demasiado costoso. Tras una reflexión detenida, el hotel eligió la opción más práctica: alquilar productos de sistemas de conferencias.
La solución
Para el foro cumbre, el hotel alquiló el sistema de conferencias de discusión cableado tipo «manos enlazadas» Relacart CS-100, una solución económica, fácil de instalar y estable para montar reuniones con rapidez, que incluyó tres centrales de conferencia CS-100M y 96 unidades de conferencia.
La central de conferencia Relacart CS-100M en el bastidor de equipos
El CS-100 es sencillo de instalar, flexible y elegante en apariencia. Sus cables emplean conectores roscados desmontables y fiables, y una sola central controla hasta 60 unidades de intervención. Las unidades presentan un acabado refinado en negro níquel de aire claramente moderno.
Unidades de conferencia Relacart CS-100, acabados plateado y negro
La calidad de sonido es igualmente impresionante. Una cápsula condensadora hipercardioide con un circuito de audio independiente y de precisión reproduce las voces con una nitidez sobresaliente, manteniendo una captación estable del habla a una distancia de 30–40 cm. Para intervenir, el delegado solo tiene que pulsar un botón táctil que activa el micrófono de su brazo flexible, ajustable fácilmente según las preferencias personales. Un anillo de luz alrededor del micrófono muestra claramente su estado de funcionamiento, lo que facilita identificar al orador en un público numeroso.
Una unidad de conferencia CS-100 lista para las mesas redondas
El valor del alquiler
El foro demostró el punto del hotel: para un evento único, alquilar micrófonos de conferencia tiene más sentido que comprarlos. El alquiler evita el alto costo de una instalación permanente, sin límites estrictos de tiempo o frecuencia de uso. Cada evento difiere en ocasión y número de asistentes, y el alquiler ofrece la flexibilidad de dimensionar el sistema en consecuencia. Además, los clientes de alquiler disponen de una mayor variedad de configuraciones cableadas e inalámbricas y de soporte técnico completo durante todo el evento, para que todo funcione sin contratiempos.
Una mesa redonda del foro cumbre
Centrado en las tendencias de desarrollo de la industria de tecnología médica, el foro cumbre ofreció una plataforma de diálogo, intercambio y cooperación entre gobiernos, empresas, expertos y organizaciones sociales. El Relacart CS-100 resolvió el problema del hotel y mantuvo cada reunión del foro en perfecto orden, una garantía sólida de calidad para el evento, que se clausuró con éxito.
